অনেক সময় লেখাকে কলামে ভাগ করে মাইক্রোসফট এক্সেলে দেখাতে হয়। যেমন আপনি কোন একটি কলামে Name, Age এবং E-mail লিখেছেন। এভাবে অনেকের ডাটা একটির পর একটি লেখা আছে। এখন আপনি চাচ্ছেন Name Age এবং E-mail প্রত্যেকটি ডাটাকে  আলাদা করে ভিন্ন কলামে দেখাবেন।নিচের ছবিটি দেখুন, এখানে ডাটা গুলো একটি কলামে লেখা আছে।

এখন আমরা এক্সেলের Data ট্যাব এর Data Tools কলামের  Text to Columns কমান্ড এর মাধ্যমে এই লেখা গুলাকে আলাদা করে separate কলামে নিয়ে যেতে চাচ্ছি।নিচের প্রক্রিয়া অনুসরন করুন।

1. প্রথমে কলামের ডাটাগুলো সিলেক্ট করুন
2. এরপর Data ট্যাব এর Data Tools কলামের  Text to Columns কমান্ড এ ক্লিক করুন।এরপর নিচের ডায়ালগ বক্স টি আসবে।

3. এরপর Next এ ক্লিক করলে, নিচের ছবিটির মত শুধুমাত্র Space এ টিক চিহ্ন দিন।

4.এরপরে Next Button এ ক্লিক করব। এখানে বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই আমরা General সিলেক্ট করব। এরপর Finish বাটনে ক্লিক করব।এরপর নিচের ছবির মত ডাটাগুলো বিভিন্ন কলামে বিভক্ত হয়ে দেখাবে।